Apie dokumentus dažniausiai prisimename tik tada, kai jų prireikia. Tačiau netikėtos situacijos – potvynis, gaisras, skubus išvykimas ar ilgesnis sutrikimas – gali užklupti tada, kai laiko ieškoti pasų, sutarčių ar sveikatos dokumentų tiesiog nėra. Turėti juos paruoštus iš anksto – tai dar vienas ramus pasirūpinimo savimi žingsnis.
Tai nėra apie baimę. Tai apie patogumą ir ramybę, kai svarbūs dalykai yra vienoje vietoje.
Kokius dokumentus verta turėti paruoštus?
Nebūtina kaupti visko. Pakanka svarbiausių dokumentų kopijų:
Asmeniniai dokumentai
- paso ar asmens tapatybės kortelės kopijos,
- vairuotojo pažymėjimo kopija.
Sveikatos informacija
- sveikatos draudimo dokumentai,
- receptinių vaistų sąrašas,
- trumpa informacija apie lėtines ligas ar alergijas.
Finansai ir turtas
- draudimo polisų kopijos,
- svarbių sutarčių kopijos,
- banko sąskaitų ar paskyrų informacija (be slaptažodžių).
Kontaktai
- artimųjų, gydytojo, vaistinės kontaktai,
- kaimynų ar draugų, pas kuriuos galėtumėte laikinai apsistoti, telefonai.
Popierinės ar skaitmeninės kopijos – ką rinktis?
Geriausia turėti abu variantus:
- Popierinės kopijos – laikomos vandeniui atsparioje dėžutėje ar segtuve.
- Skaitmeninės kopijos – USB laikmenoje ar saugioje debesijos paskyroje.
Svarbu, kad prie skaitmeninių kopijų galėtumėte prisijungti net ir ne savo namuose.
Kur laikyti dokumentų rinkinį?
Praktiška laikyti:
- dokumentų segtuvą ar dėžutę namuose,
- svarbiausių dokumentų kopijas – išvykimo kuprinėje.
Taip kritiniu atveju nereikės ieškoti po visus stalčius.
Kaip dažnai atnaujinti dokumentų rinkinį?
Bent kartą per metus verta:
- peržiūrėti, ar dokumentai dar galioja,
- atnaujinti kontaktus,
- papildyti naujomis sutartimis ar pažymomis.
Tai užtrunka trumpai, bet vėliau sutaupo daug nervų.
Kur rasti oficialias rekomendacijas?
Daugiau patarimų apie pasirengimą ekstremalioms situacijoms galima rasti lt72.lt – ten pateikiamos oficialios gairės gyventojams, įskaitant ir svarbių dokumentų paruošimą.
Tvarkingai paruošti dokumentai – tai ne tik pasirengimas ekstremalioms situacijoms, bet ir kasdienio gyvenimo palengvinimas. Kai viskas vienoje vietoje, galvoje mažiau chaoso, o netikėtose situacijose – daugiau ramybės.
